5. 데이터 제공 신청

데이터 제공 신청은 코호트 설계를 통해 정의한 대상자 집단을 기반으로 연구에 필요한 데이터를 요청하는 절차입니다. 연구자는 연구 목적, 대상자 범위, 데이터 항목, 연구 기간, 컴퓨팅 자원, 참여연구자 정보를 입력하고 필요한 증빙 문서를 첨부합니다. 제출된 신청서는 검토 및 심의 절차를 거쳐 승인된 경우에만 데이터가 제공됩니다. 따라서 데이터 제공 신청은 연구 목적과 데이터 활용 계획을 공식적으로 명시하고, 이후 연구환경 제공 및 분석 단계의 기준이 됩니다.

5.1 신청 개요

5.1.1 신청 절차

데이터 제공 신청은 코호트 생성 이후 연구자가 데이터를 실제로 제공받기 위해 수행하는 절차입니다. 처음 사용하는 연구자는 먼저 신청 가능한 코호트가 준비되어 있는지 확인한 후, [데이터신청] 화면에서 신규 신청을 진행합니다.

[데이터신청 목록] 화면에서는 연구자가 제출한 신청 건의 진행 상태, 연구과제명, 역할, 신청 일시, 심의 일시, 심의 결과 등을 확인할 수 있습니다. 참여연구자로 등록된 경우에는 [요청 확인] 버튼을 통해 연구과제 참여 동의 요청 내용을 확인합니다.

각 항목의 의미는 다음과 같습니다.

• 진행 상태: 신청 건의 현재 처리 단계를 표시
• 연구과제명: 연구자가 신청한 연구과제의 명칭을 표시
• 역할: 해당 신청 건에서 연구자의 역할을 표시
• 신청 일시: 신청서가 제출된 날짜와 시간을 표시
• 심의 일시: 심의가 진행 또는 완료된 경우 심의 일시를 표시
• 심의 결과: 심의 결과가 확정된 경우 승인 또는 반려 등의 결과를 표시
• 요청 확인: 참여연구자로 등록된 연구자가 참여 동의 요청 내용을 확인할 때 사용
• 신규 신청: 새로운 데이터 제공 신청서를 작성할 때 사용

[데이터신청 목록]에서 확인할 수 있는 주요 상태는 다음과 같습니다.

• 임시저장: 신청서가 제출되지 않고 저장된 상태
• 연구참여요청: 참여연구자에게 연구과제 참여 동의 요청이 발송된 상태
• 신청: 신청서가 제출된 상태
• 보완요청: 신청 내용 또는 첨부자료의 수정이 필요한 상태
• 회수: 제출된 신청 건이 회수된 상태

5.2 데이터 신청

데이터 신청은 [신규 신청] 화면에서 연구과제 정보, 신청 데이터 정보, 컴퓨팅 자원 정보, 참여연구자 정보를 순서대로 입력하는 방식으로 진행됩니다. 화면에서 「 * 」 표시가 있는 항목은 필수 입력 항목이므로 저장 또는 신청 전에 반드시 입력해야 합니다.

• 코호트 준비: 신청에 사용할 코호트가 생성되어 있는지 확인
• 연구 목적: 신청 데이터 범위가 연구 목적과 일치하는지 확인
• 첨부 문서: 인체자원이용계획서, 연구계획서, IRB 심의결과서 또는 면제확인서가 준비되어 있는지 확인
• 컴퓨팅 자원: 분석에 필요한 CPU, GPU, Memory, Storage 규모와 자원 산출 근거 확인
• 참여연구자: 참여연구자가 있는 경우 시스템에서 등록 가능한 연구자인지 확인

5.2.1 연구과제 정보 입력

연구과제 정보는 데이터 제공 신청의 가장 기본이 되는 정보입니다. 연구자는 연구의 목적과 범위를 확인할 수 있도록 연구과제명, 연구 기간, 연구과제 요약, 자원 활용 방법, 기대효과 등을 입력합니다.

• 연구과제명: 연구과제명을 입력
• 연구 기간: 연구 수행 시작일과 종료일 입력
• 연구과제 요약: 연구 목적과 주요 내용을 간략하게 작성
• 자원 활용 방법: 제공받은 데이터와 컴퓨팅 자원을 어떻게 활용할지 작성
• 기대효과: 연구 수행을 통해 기대되는 결과 또는 활용 방안 작성
• IRB 심의 결과: 승인 또는 심의 면제 여부 선택
• 파일 첨부: 인체자원이용계획서, 연구계획서, IRB 심의결과서 또는 면제확인서 등 심의에 필요한 자료 첨부

연구과제 정보와 첨부 문서의 내용이 서로 일치하지 않으면 보완 요청 또는 반려 사유가 될 수 있습니다. 제출 전 연구 목적, 신청 데이터 범위, IRB 문서의 내용이 일관되게 작성되었는지 확인합니다

5.2.2 신청 데이터 정보 입력

신청 데이터 정보는 연구자가 제공받고자 하는 대상자 집단과 데이터 범위를 지정하는 단계입니다. 데이터 제공 신청은 코호트 설계를 기반으로 진행되므로, 신청 전에 코호트가 생성되어 있어야 합니다.

• 코호트명: 신청에 사용할 코호트의 이름
• 쿼리: 해당 코호트를 구성하는 필터링 조건
• 총 건수: 코호트 조건에 해당하는 대상자 수
• 상세: 선택한 코호트의 세부 조건과 대상자 수를 확인할 때 사용

코호트는 연구 대상자 범위를 결정하는 기준입니다. 잘못된 코호트를 선택하면 이후 심의와 데이터 제공 범위에도 영향을 줄 수 있으므로 신청 전 코호트명, 쿼리 조건, 총 건수를 반드시 확인합니다.

5.2.3 컴퓨팅 자원 정보 입력

컴퓨팅 자원 정보는 연구자가 데이터를 분석하기 위해 필요한 연구환경과 자원 규모를 입력하는 단계입니다. 신청한 컴퓨팅 자원은 승인 후 연구환경 제공 여부를 검토하는 기준으로 활용됩니다.

• Kubernetes: 컨테이너 기반으로 여러 서버에서 프로그램 실행과 관리를 지원하는 환경
• Slurm: HPC 또는 공용 서버 자원에서 작업을 예약하고 순서대로 실행하는 환경
• Spark: 대용량 데이터를 여러 노드에서 나누어 처리하는 분산 분석 환경

컴퓨팅 자원은 실제 제공 가능 여부가 검토 대상입니다. 연구 목적에 비해 과도하거나 산출 근거가 부족한 경우 보완 요청이 발생할 수 있습니다.

5.2.4 참여연구자 정보 입력

참여연구자 정보는 해당 연구과제에 참여하는 연구자를 등록하고 참여 동의 절차를 진행하는 단계입니다. 신청자는 기본적으로 연구책임자 또는 신청자로 등록되며, 필요한 경우 추가 참여연구자를 등록할 수 있습니다.

참여연구자에게는 연구과제 참여 동의 요청이 표시되며, 참여연구자는 연구책임자, 과제번호, 연구과제명, 연구기간, 연구요약 등을 확인한 뒤 동의 또는 거절을 선택합니다.

참여연구자의 동의가 필요한 신청 건은 모든 필수 동의가 완료되어야 최종 신청이 완료됩니다. 신청자는 [데이터신청 목록]에서 참여 동의 진행 상태를 확인해야 합니다.

5.3 신청 상세 조회

[데이터신청 목록]에서 신청 건을 선택하면 신청 상세 정보를 확인할 수 있습니다. 상세 화면에서는 신청 데이터 정보, 컴퓨팅 자원 정보, 참여연구자 정보, 심의 결과 등 신청서의 주요 내용을 확인합니다.

• 신청 데이터 정보: 선택한 코호트명, 쿼리 조건, 총 건수 확인
• 컴퓨팅 자원 정보: 신청한 연구환경 유형, CPU, GPU, MEM, STORAGE 정보 확인
• 참여연구자 정보: 연구책임자 및 참여연구자의 성명, 이메일, 역할 정보 확인
• 신청 회수: 심의 전 단계에서 제출한 신청서를 회수할 때 사용

5.4 신청 회수 및 취소

신청 회수와 취소는 이미 제출한 데이터 제공 신청을 중단하거나 다시 수정하기 위해 사용하는 기능입니다. 두 기능은 목적과 처리 결과가 다르므로 신청 상태를 확인한 뒤 적절한 기능을 선택해야 합니다.

구분	신청 회수	신청 취소
목적	제출한 신청서를 재 수정	신청 건의 진행 중단
주요 사용 시점	심의 또는 검토가 본격적으로 시작되기 전 단계에서 사용	신청을 더 이사아 진행하기 않기로 결정한 경우 사용
처리 후 상태	수정 후 재 신청	동일 신청 건의 재진행이 제한될 가능성 있음.
확인 사항	회수 버튼 활성화 여부와 현재 진행 상태를 확인	취소 전 신청 내용과 취소 사유 확인

5.4.1 신청 회수

신청 회수는 신청자가 제출한 신청서를 심의 전 단계에서 다시 수정하고자 할 때 사용합니다. 회수된 신청 건은 심의 대상에서 제외되며, 수정 후 다시 제출해야 합니다.

심의가 이미 시작되었거나 관리자가 검토 중인 상태에서는 신청 회수가 제한될 수 있습니다. 이 경우 [신청 상세] 화면의 진행 상태를 확인하고, 필요한 경우 관리자에게 문의합니다.

5.4.2 취소

취소는 제출한 데이터 제공 신청을 더 이상 진행하지 않기 위해 사용하는 기능입니다. 신청 건의 진행 상태에 따라 취소 가능 여부가 달라질 수 있으며, 취소 처리 후에는 동일 신청 건의 재진행이 제한될 수 있습니다.

5.5 데이터신청 보완

데이터신청 보완은 관리자 검토 또는 심의 과정에서 신청서 내용의 수정이나 추가 자료 제출이 필요한 경우 진행하는 절차입니다. 보완 요청을 받은 신청 건은 보완 사유와 보완 항목을 확인한 후 필요한 내용을 수정하여 다시 제출해야 합니다.