2. 연구자 유형·권한

본 시스템은 데이터의 안전한 활용과 연구 절차의 체계적인 관리를 위해 연구자 유형별 역할과 권한을 구분하여 운영합니다. 연구자는 회원가입 이후 권한 신청, 외국인 연구자 인증, 기관 관리자 권한 신청 등 필요한 절차를 진행해야 하며, 승인 결과에 따라 접근 가능한 메뉴와 수행 가능한 기능이 달라집니다.

2.1 연구자 유형 정의

시스템에서는 연구자의 가입 상태, 권한 신청 승인 여부, 데이터 제공 승인 여부에 따라 사용 가능한 기능을 구분합니다. 연구자는 본인의 현재 상태를 확인한 뒤, 필요한 인증 또는 신청 절차를 진행해야 합니다. 본 장에서는 설명 편의를 위해 연구자의 이용 상태를 예비 연구자, 일반 연구자, 승인 연구자로 구분하여 설명합니다.

2.1.1 예비 연구자

예비 연구자는 회원가입은 완료하였으나, 필요한 권한 신청이 승인되지 않은 연구자입니다. 이 단계의 연구자는 로그인 후 본인 정보를 확인할 수 있지만, 연구 데이터 조회, 코호트 설계, 데이터 신청 등 연구 수행과 직접 관련된 기능은 제한될 수 있습니다. 예비 연구자가 주요 기능을 이용하기 위해서는 외국인 연구자 인증, 기관 관리자 권한 신청 등 본인에게 필요한 권한 신청 절차를 완료해야 합니다. 관리자의 승인이 완료되면 승인된 권한 범위 내의 기능을 이용할 수 있습니다.

2.1.2 일반 연구자

일반 연구자는 회원가입 후 필요한 권한 신청이 승인되어 시스템의 주요 기능을 이용할 수 있는 연구자입니다. 일반 연구자는 데이터 탐색, 코호트 설계, 데이터 신청 등 연구 준비 단계의 기능을 수행할 수 있습니다. 다만, 실제 연구 환경 접근 및 승인 데이터 분석은 데이터 신청이 심의를 거쳐 승인된 이후에 가능합니다.

2.1.3 승인 연구자

승인 연구자는 데이터 신청이 심의를 거쳐 승인된 연구를 수행하는 연구자입니다. 승인 연구자는 승인된 연구과제와 데이터 범위 내에서 연구 환경에 접근하고 분석을 수행할 수 있습니다. 승인 연구자는 연구 진행 상황에 따라 데이터 수령 확인, 연구성과 관리, 연구 종료 등의 후속 절차를 진행해야 합니다.

''' 연구자 유형 전환: 회원가입 완료  예비 연구자  권한 신청 승인  일반 연구자  데이터 신청 및 심의 승인  승인 연구자 '''

2.1.4 연구자 유형별 상태

연구자 유형	상태	주요 이용 가능한 기능	다음 조치
예비 연구자	회원가입은 완료했으나 필요한 권한 신청이 승인되지 않은 상태	로그인, 본인 정보 확인, 인증/권한 신청	필요한 권한 신청 또는 외국인 연구자 인증 신청 진행
일반 연구자	필요한 권한 신청이 승인된 상태	데이터 탐색, 코호트 설계, 데이터 신청	연구 목적에 맞는 코호트를 생성하고 데이터 신청 진행
승인 연구자	데이터 신청이 승인되어 연구 수행 권한이 부여된 상태	승인 데이터 확인, 연구환경 접근, 데이터 분석	승인 범위 내에서 연구를 수행하고 후속 관리 절차 진행

2.2 연구자 유형별 권한 범위

연구자 유형에 따라 수행 가능한 기능이 다르며, 아래 표에 따라 연구자 유형별 권한 범위를 확인할 수 있습니다.

기능	예비 연구자	일반 연구자	승인 연구자
데이터 조회	제한적 가능	가능	가능
코호트 설계	불가능	가능	가능
데이터 신청	불가능	가능	가능
연구 환경 접근	불가능	불가능	가능
데이터 분석	불가능	불가능	가능

2.3 연구자 등록 및 승인 절차

연구자는 먼저 회원가입을 완료한 뒤 필요한 권한 신청 절차를 진행해야 합니다. 본 절에서는 회원가입부터 권한 신청 승인 결과 확인까지의 흐름을 순서대로 설명합니다.

2.3.1 회원가입

회원가입은 시스템 이용을 위한 최초 단계입니다. 연구자는 [회원가입] 화면에서 기본 정보를 입력하고 이메일 인증 절차를 진행합니다.

''' 수행 순서

1. 우측 상단의 [회원가입] 버튼 클릭
2. [약관동의] 화면에서 서비스 이용약관, 개인정보 수집 및 이용 안내를 확인한 뒤 동의 후 [다음] 선택
3. [정보입력] 화면에서 성, 이름, 아이디, 생년월일, 비밀번호, 이메일주소 입력
4. 아이디 입력한 후 [중복검사]를 클릭하여 사용 가능 여부 확인
5. 이메일주소 입력한 후 [인증정보 전송] 및 [인증 확인] 절차 진행
6. 국가연구자번호가 필요한 사용자는 국가연구자번호를 입력한 뒤 [조회] 선택
7. 포털 이용 시 기본으로 표시될 언어 선택
8. 모든 필수 항목 입력이 완료되면 [다음] 버튼을 클릭하여 회원가입 진행 '''

회원가입 시 주요 입력 항목은 다음과 같습니다.

• 성/이름 : 실명을 입력합니다.
• 생년월일 : 생년월일을 입력합니다.
• 이메일주소 : 인증정보를 전송받고 확인 절차를 진행합니다.
• 아이디 : 영문, 숫자 조합으로 입력하고 중복 여부를 확인합니다.
• 비밀번호 : 영문, 숫자, 특수문자를 포함하여 10~20자 이내로 입력합니다.
• 국가연구자번호 : 가입자의 이름과 생년월일 정보를 기반으로 생성된 국가연구자번호를 입력합니다.

「*」 표시된 항목은 필수 입력 항목으로, 저장 또는 다음 단계 진행 시 반드시 입력되어야 합니다. 국가연구자번호는 일반 연구자에게는 선택 항목이나, 연구분석가(연구책임자 및 참여연구자)는 필수로 입력해야 합니다. 외국인 연구자는 국가연구자번호 없이 회원가입할 수 있으나, 회원가입 후 [나의정보] 화면에서 [외국인 연구자 인증 신청]을 진행해야 합니다.

''' 수행 순서

1. [마이페이지] > [나의정보]에 접속
2. 본인의 아이디와 비밀번호 입력
3. 해당 화면에서 [외국인 연구자 권한신청], [기관 관리자 권한 신청] 모두 사용 가능 '''

2.3.2 기관 관리자 권한 신청

기관 관리자 권한 신청은 연구자가 소속 기관의 관리자 권한이 필요한 경우 진행하는 절차입니다. 연구자는 기관을 선택하고 신청할 권한을 지정한 뒤, 소속 확인을 위한 첨부파일을 등록합니다.

''' 수행 순서

1. [나의정보] 화면에서 [기관 관리자 권한신청] 버튼 클릭
2. 소속기관 선택
3. 신청할 권한을 선택한 뒤 [권한 선택] 버튼 클릭
4. 선택 권한 영역에서 신청할 권한 확인
5. 기관 관리자 권한 신청을 위한 신청 파일 첨부
6. [신청 저장] 버튼을 클릭하여 권한 신청 완료
7. 신청 후 [사용자 권한 신청 이력]에서 권한신청상태와 거부 사유 확인 '''

기관 관리자 권한 신청 시 입력 항목은 다음과 같습니다.

• 소속기관명 : 권한을 신청할 기관을 선택합니다.
• 권한명 : 해당 기관에서 사용할 권한을 선택합니다.
• 권한설명 : 선택한 권한의 역할과 범위를 확인합니다.
• 신청 파일 첨부 : 해당 기관 소속 또는 권한 신청 사유를 확인할 수 있는 파일을 첨부합니다.
• [신청 저장] : 선택한 권한과 첨부파일을 기준으로 권한 신청을 저장합니다.

미제출 시 승인 처리가 불가능하므로 신청 파일은 반드시 첨부합니다. 권한 신청 후에는 [사용자 권한 신청 이력]에서 신청 상태를 확인합니다.

2.3.3 외국인 연구자 인증 및 이력

외국인 연구자는 별도의 인증 절차를 통해 연구자 권한을 신청할 수 있습니다. 이 절차는 외국인 연구자가 시스템 이용에 필요한 자격 또는 소속 정보를 증빙하기 위한 과정입니다.

''' 수행 순서

1. [나의정보] 화면에서 [외국인 연구자 인증] 버튼 클릭
2. 재직증명서 또는 관련 증빙서류 스크린샷(이미지 또는 PDF) 등록
3. 신청사유 작성
4. [신청] 버튼을 클릭하여 신청 완료
5. 동일한 창에서 본인이 신청한 이력과 처리 상태 확인 '''

신청 상태가 거절된 경우 거부사유를 확인한 후 필요한 정보를 수정하거나 증빙자료를 다시 준비하여 재신청합니다.

2.4 권한 변경 및 관리

연구자의 역할과 권한은 연구 진행 상황, 소속 변경, 연구 종료 여부에 따라 변경될 수 있습니다. 권한이 변경되면 접근 가능한 메뉴와 수행 가능한 기능도 함께 변경되므로, 연구자는 [나의정보]와 [권한 신청 이력] 화면에서 현재 권한 상태를 확인해야 합니다.

2.4.1 역할 변경 요청

연구자는 연구 수행에 필요한 기능이 제한되어 있거나, 소속기관 또는 수행 역할이 변경된 경우 역할 변경을 요청할 수 있습니다. 예를 들어 기관 관리자 권한이 필요한 경우, [기관 관리자 권한 신청] 화면에서 필요한 권한을 다시 신청합니다.

''' 수행 순서

1. 로그인 후 [마이페이지] 또는 [나의정보] 메뉴 이동
2. [기관 관리자 권한신청] 화면 또는 필요한 권한 신청 화면 선택
3. 변경이 필요한 기관과 권한 선택
4. 권한 변경 사유를 확인하고, 필요한 경우 소속 또는 역할을 증명할 수 있는 파일 첨부
5. [신청 저장] 버튼을 클릭하여 권한 변경 요청 제출
6. [사용자 권한 신청 이력]에서 권한신청상태와 거부 사유 확인 '''

요청된 변경 사항은 관리자의 검토 후 승인 또는 반려 처리됩니다. 승인 후 메뉴가 변경되지 않은 경우 로그아웃 후 다시 로그인하여 권한 반영 여부를 확인합니다.