3. 사용자 포털 사용

사용자 포털은 연구자가 시스템을 이용하는 기본이 되며, 로그인 이후 코호트 설계, 데이터 신청, 연구 진행 상태 확인 등 주요 기능을 수행할 수 있습니다. 본 장에서는 로그인 및 인증, 대시보드 구성, 연구자 정보 관리, 메시지 기능에 대해 설명합니다.

3.1 로그인 및 인증

연구자는 사용자 포털을 이용하기 위해 로그인 및 인증 절차를 수행해야 합니다. 정상적으로 인증이 완료된 연구자만 시스템을 이용할 수 있습니다.

3.1.1 로그인

연구자는 회원가입 시 등록한 아이디를 통해 시스템에 로그인할 수 있습니다. 로그인 시에는 다음의 정보가 필요합니다.

• 아이디
• 비밀번호 입력한 정보가 일치할 경우 사용자 포털 메인 화면으로 이동합니다.

3.1.2 아이디 찾기

아이디를 분실한 경우, 아이디 찾기 기능을 통해 확인할 수 있습니다.

연구자는 가입 시 등록한 이름과 이메일로 아이디를 조회할 수 있으며, 입력한 정보와 일치하는 회원의 아이디는 아이디 찾기 버튼을 클릭 시 화면의 하단에 표시됩니다.

3.1.3 비밀번호 찾기

비밀번호를 분실한 경우, 비밀번호 찾기 기능을 통해 새로운 비밀번호로 설정할 수 있습니다.

비밀번호 찾기의 절차는 다음과 같습니다.

• 회원가입 시 등록한 아이디와 이메일 입력
• 입력한 이메일로 인증번호 수령 및 입력
• 인증번호 유효성 검증
• 새 비밀번호 입력 (비밀번호는 10자 이상 입력해야 하며, 반드시 하나 이상의 영문자, 하나 이상의 숫자, 하나 이상의 특수문자(!@#$%^&*())를 포함하여 입력)

3.2 대시보드 구성

대시보드는 로그인 이후 최초로 확인할 수 있는 화면으로 연구자가 현재 진행 중인 업무, 연구과제 현황, 시스템 알림 등을 한눈에 확인할 수 있도록 구성되어 있습니다. 각 위젯은 실시간 데이터를 반영하며, ‘전체보기’를 클릭하여 위젯의 상세 화면으로 이동할 수 있습니다.

3.2.1 대시보드 정보

대시보드에는 다음과 같은 정보를 확인할 수 있으며, 각 위젯은 실시간 데이터를 반영합니다. 클릭 시 관련 상세 화면으로 이동할 수 있습니다.

• 알림: 알림을 클릭하면 읽지 않은 알림 화면으로 이동하거나 관련 내용을 확인
• 읽지 않은 메시지 개수: 연구자가 읽지 않은 메시지 수를 유형별로 집계하여 정보를 나타내며, 클릭 시 메시지 화면으로 이동
• 읽지 않은 메시지 목록: 읽은 않은 메시지를 최신순으로 나타내며, 클릭 시 메시지 화면으로 이동
• 공지사항: 등록된 공지사항 중 최근 게시물 목록을 표시
• 반입/반출: 데이터의 반입 또는 반출 신청을 한 경우, 신청 건의 처리 상태를 단계별로 집계하여 표시
• 데이터 신청 현황: 연구자가 제출한 데이터 신청 건의 처리 상태를 표시
• 연구과제 현황: 연구자가 소속된 연구과제의 연구기간 및 남은 일수를 요약하여 과제 진행 단계별로 표시
• 연구과제 자원 현황: 각 연구과제가 사용 중인 자원 현황을 CPU, GPU, MEMORY, STORAGE 단위로 시각화하여 표시
• 연구성과 등록 현황: 연구자가 소속된 연구과제의 성과 현황을 요약하여 표시
• 편집모드: 편집모드 버튼을 클릭하면 각 위젯의 배치를 변경하거나 표시 여부를 설정
• 전체보기: 전체보기 버튼을 클릭하면 각 항목의 상세화면으로 이동

3.2.2 대시보드 편집

대시보드 화면은 위젯 형태로 구성되어 있으며, 연구자는 오른쪽 상단의 “편집모드” 버튼으로 각 위젯의 표시 여부, 위치, 크기를 편집할 수 있습니다. 위젯 편집 모드 화면에서는 ‘표시 가능 위젯 목록’과 ‘순서편집 중인 위젯 목록’ 두 영역으로 나뉩니다. 각 영역이 점선 박스로 표시되며 편집 아이콘을 통해 설정 변경이 가능합니다.

• 모듈 추가: 연구자가 대시보드에 표시할 위젯을 드래그 앤 드롭 형식으로 추가·삭제·정렬
• 사용 가능한 모듈: 현재 대시보드에 표시되지 않는 위젯들의 목록이 표시
• 선택된 모듈 구성: 현재 대시보드에 표시되는 위젯들을 순서대로 나열하며, 마우스로 드래그하거나 ‘추가’ 동작을 통해 위젯을 이동
• 적용: 변경된 위젯 구성과 순서를 저장하고 대시보드에 반영
• 닫기: 변경 사항을 저장하지 않고 설정 화면을 종료
• 저장: 대시보드 편집 완료 후 변경 사항 저장
• 취소: 대시보드 변경 사항을 저장하지 않고 편집 모드 종료
• 위젯 이동: 마우스로 드래그하여 위젯 위치를 변경 가능
• 위젯 크기 조정: 각 위젯의 오른쪽 하단의 양방향 화살표(⤢) 아이콘으로 위젯 크기 조절 가능
• X: 해당 위젯을 대시보드 화면에서 제거

3.2.3 내 연구과제 현황

내 연구과제 현황에서는 연구 과제의 진행 단계에 따른 과제 목록을 확인할 수 있으며,전체보기를 클릭하면 각 진행 단계에 따른 연구 과제의 상세 정보를 확인할 수 있습니다.

• 전체: 현재 진행 중인 연구 과제부터 종료된 연구 과제까지 모든 연구 과제 표시
• 진행 전:
• 협약 대기: 데이터 신청 및 참여연구자 전원 서약이 완료된 후, 데이터 제공 협약서를 작성하여 제출해야 하는 상태
• VDI 발급 대기: 데이터 제공 협약 및 데이터 수령 확인서 제출이 완료된 후, VDI(연구 환경) 접속 대기 중인 상태
• 진행중: 현재 연구가 진행 중인 상태
• 종료: 연구 종료 후, 이용종료 및 데이터 폐기 확인서 제출이 필요한 상태로, 확인서 제출 후에는 성과물 등록이 필요

3.2.4 알림/공지

공지사항에서는 운영 정책, 개선 사항 등의 연구자에게 공지할 사항이 있는 경우, 관리자가 안내하는 내용입니다. 최신 게시물 순부터 정렬되어 표시되며, 전체보기를 클릭하면 현재까지 공시된 게시물들을 살펴볼 수 있습니다.

3.3 연구자 정보 관리

연구자 정보는 나의 정보 화면에서 수정할 수 있습니다. 나의 정보에서는 본인 인증을 위해 비밀번호를 먼저 확인하고, 인증이 완료되면 회원 가입 시 등록된 기본 정보가 화면에 표시됩니다

3.3.1 이메일 변경

나의 정보 화면에서 본인 인증을 위해 비밀번호를 먼저 확인한 후, 가입 시 등록된 기본 정보 화면에서 이메일 변경 버튼을 통해 이메일 변경을 할 수 있습니다.

• 이메일 변경: 기존 이메일 주소를 지운 후, 변경할 이메일 주소를 입력
• 인증번호 전송: 새로 입력한 이메일 주소로 인증번호를 전송
• 인증번호 입력: 새로 입력한 이메일 주소로 전송된 인증번호를 입력
• 인증번호 확인: 입력한 인증번호가 전송된 이메일의 인증번호와 일치하는지, 그리고 유효한지 검증
• 이메일이 변경이 완료되면 로그아웃 되어 BBP 메인 페이지로 이동

3.3.2 비밀번호 재설정

연구자는 보안을 위해 비밀번호를 주기적으로 변경할 수 있으며, 비밀번호 변경 시에는 나의 정보에서 비밀번호 변경 버튼을 통해 비밀번호를 재설정할 수 있습니다.

• 현재 비밀번호: 현재 비밀번호를 입력
• 비밀번호: 10~20자 이내로 설정해야 하며, 반드시 하나 이상의 영문자, 하나 이상의 숫자, 하나 이상의 특수문자(!@#$%^&*())를 포함하여 입력
• 비밀번호 확인: 새로 입력한 비밀번호와 동일하게 입력
• 비밀번호 변경이 완료되면 변경된 비밀번호가 저장되고 로그아웃 되어 BBP 메인페이지로 이동

3.4 메시지

메시지 기능은 시스템 내에서 연구자 간 또는 시스템과의 커뮤니케이션을 위한 기능입니다. 마이페이지에서 메시지 목록과 선택한 메시지의 상세 내용을 한 화면에서 동시에 확인할 수 있으며, 목록에서 메시지를 선택하면 우측 상세 영역에 해당 메시지의 내용이 표시되며, 검색 기능을 통해 조건에 맞는 메시지를 빠르게 검색할 수 있습니다.

• 받은사람: 메시지를 수신한 연구자의 이름과 아이디가 표시
• 보낸사람: 메시지를 발신한 연구자의 이름과 아이디가 표시
• 제목: 메시지 제목이 표시되며, 클릭 시 우측 상세 영역에 내용이 표시
• 연구과제명: 메시지와 연관된 연구과제명을 표시
• 상태: 메시지 읽음 여부가 표시
• 발신일시: 메시지를 발신한 날짜와 시간이 표시
• 답장: 현재 메시지에 답장을 작성
• 전달: 현재 메시지를 다른 연구자에게 전달
• 보관: 선택한 메시지를 보관 상태로 변경하여, 보관 메시지에서 확인 가능
• 삭제: 선택한 메시지를 삭제하며, 삭제 시 복구가 불가능하므로 주의 필요
• 메시지 대화: 메시지 대화 버튼을 클릭하면 선택한 메시지가 속한 대화 스레드만 표시하여 발신·수신 메시지를 시간 순서대로 확인 가능
• 최신순: 메시지를 최신순, 과거순 등으로 정렬할 수 있는 옵션
• 신규작성: 신규작성 버튼을 클릭하면 새로운 메시지 작성 화면으로 전환

3.4.1 받은 메시지

받은 메시지함에서는 다른 연구자 또는 시스템으로부터 수신한 메시지를 확인할 수 있습니다. 답장 버튼을 클릭하면 현재 메시지에 답장을 작성할 수 있으며, 전달 버튼을 클릭하면 현재 메시지를 다른 연구자에게 전달할 수 있습니다.

3.4.2 보낸 메시지

보낸 메시지함에서는 연구자가 발송한 메시지를 확인할 수 있습니다. 이를 통해 이전에 전달한 문의나 요청 내용을 확인할 수 있으며, 메시지 읽음 여부가 표시되어 메시지 수신 현황을 파악할 수 있습니다.

3.4.3 QnA

관리자에게 문의한 메시지를 확인할 수 있습니다. QnA 처리 상태가 표시되어, 상세 단계를 모니터링할 수 있습니다. 재질의 버튼을 클릭하여 추가 질의를 할 수 있으며, 문의가 해결되면 해결 버튼으로 QnA 상태를 변경할 수 있습니다.

• 제목: QnA 제목이 표시되며, 클릭 시 우측 상세 영역에 내용이 표시
• 상태: QnA 처리 상태 표시
• 등록일시: QnA를 접수한 날짜와 시간 표시
• 재질의: 재질의 버튼을 클릭하면 메시지 작성 화면으로 이동
• 해결: 해결 버튼을 클릭하면 QnA 상태가 해결 상태로 변경
• 전체: 진행중, 처리완료, 해결 등으로 정렬할 수 있는 옵션

3.4.4 임시 저장 메시지

작성 중인 메시지를 임시로 저장할 수 있으며, 이후 다시 불러와 작성할 수 있습니다.

• 등록일시: 메시지를 임시저장한 날짜와 시간이 표시
• 재작성: 재작성 버튼을 클릭하면 임시저장한 내용을 가지고 메시지 작성 화면으로 이동

3.4.5 보관 메시지

중요한 메시지를 별도로 보관하여 관리할 수 있습니다.

• 상태: 받은메시지, 보낸메시지 상태가 표시
• 삭제: 삭제 버튼을 클릭하면 선택한 메시지를 삭제하며, 삭제한 메시지는 보관메시지에서만 삭제

3.4.6 메시지 검색

연구자가 직접 입력한 검색 조건을 대상으로 메시지 검색을 실행하거나, 메시지 제목, 받은 사람, 보낸 사람 등의 상세 조건을 설정하여 메시지 검색을 실행할 수 있습니다.

• 메시지 제목: 검색할 메시지의 제목을 입력하여 검색 대상으로 지정
• 받은사람: 성명 또는 아이디를 입력하여 검색 대상으로 지정
• 보낸사람: 성명 또는 아이디를 입력하여 검색 대상으로 지정
• 날짜: 시작일과 종료일을 달력 아이콘을 클릭하여 지정하면 해당 기간 내의 메시지를 검색 대상으로 지정
• 검색: 검색 버튼을 클릭하면 입력한 검색 조건을 대상으로 검색을 실행
• 초기화: 초기화 버튼을 클릭하면 선택 및 입력한 값을 초기 설정으로 변경

3.4.7 신규 작성(연구자간 메시지 교환)

새로운 메시지 작성 화면으로 전환되어, 다른 연구자에게 보낼 메시지 내용을 작성할 수 있습니다.

• 메시지 유형 (*): 연구자간 메시지 교환으로 선택
• 받는사람 (*): 연락처 선택 버튼을 클릭하면 연구자가 연구 중인 과제 목록이 표시되고 메시지 대상의 연구과제를 선택 후, 선택된 연구과제에 소속된 연구자들 중 메시지 대상의 연구자를 선택하면 받는 사람에 연구자가 자동으로 입력
• 메시지 제목 (*): 메시지 제목을 입력
• 첨부파일: 첨부파일을 업로드
• 메시지 내용 (*): 메시지 내용을 입력
• 목록: 목록 버튼을 클릭하면 메시지 화면으로 이동
• 임시저장: 임시저장 버튼을 클릭하면 작성 중인 메시지 내용이 임시저장
• 보내기: 보내기 버튼을 클릭하면 작성 중인 메시지 내용이 받는 사람에게 전송

3.4.8 신규 작성(관리자에게 문의 메시지)

새로운 메시지 작성 화면으로 전환되어, 플랫폼 관리자에게 문의나 요청사항을 보내는 메시지 내용을 작성할 수 있습니다.

• 메시지 유형 (*): 관리자에게 문의 메시지로 선택
• 문의 유형 (*): 문의 유형을 선택
• 범주 유형 (*): 범주 유형을 선택
• 메시지 내용 (*): 메시지 내용을 입력
• 보내기: 보내기 버튼을 클릭하면 작성 중인 메시지 내용이 관리자에게 전송