5.1 데이터 제공 신청 이해하기

5.1.1 데이터 제공 신청의 의미

데이터 제공 신청은 코호트를 만들었다고 자동으로 데이터가 제공되는 절차가 아닙니다. 연구자는 연구 목적, 신청 데이터 범위, 연구 기간, 필요한 컴퓨팅 자원, 참여연구자 정보를 공식 신청서로 제출해야 하며, 제출된 내용은 검토와 심의의 기준이 됩니다.

데이터 제공 신청은 코호트 설계를 통해 정의한 대상자 집단을 기반으로 연구에 필요한 데이터를 요청하는 절차입니다. 연구자는 연구 목적, 데이터 범위, 연구 기간, 컴퓨팅 자원, 참여연구자 정보, 증빙 문서를 입력하고 제출합니다.

5.1.2 신청 전 준비 사항

신청 전에는

• 코호트가 저장되어 있는지
• 연구계획서와 IRB 관련 문서가 준비되어 있는지
• 신청하려는 데이터 범위가 연구 목적과 일치하는지

먼저 확인합니다. 문서 간 내용이 서로 다르면 보완 요청이 발생할 수 있습니다.

구분	확인 내용
코호트 준비	신청에 사용할 코호트가 생성되어 있는지 확인합니다.
연구 목적	신청 데이터 범위가 연구 목적과 일치하는지 확인합니다.
첨부 문서	연구계획서, 인체자원이용계획서, IRB 심의결과서 또는 면제확인서를 준비합니다.
컴퓨팅 자원	분석에 필요한 CPU, GPU, Memory, Storage 규모와 산출 근거를 확인합니다.
참여연구자	참여연구자가 시스템에 등록되어 있고 동의 요청이 가능한지 확인합니다.

5.1.3 데이터신청 절차와 상태값 확인

데이터 제공 신청은 코호트 생성 이후 연구자가 데이터를 실제로 제공받기 위해 수행하는 절차입니다. 처음 사용하는 연구자는 먼저 신청 가능한 코호트가 준비되어 있는지 확인한 후, [데이터신청] 화면에서 신규 신청을 진행합니다.

[데이터신청 목록] 화면에서는 연구자가 제출한 신청 건의

• 진행 상태
• 연구과제명
• 역할
• 신청 일시
• 심의 일시
• 심의 결과

등을 확인할 수 있습니다. 참여연구자로 등록된 경우에는 [요청 확인] 버튼을 통해 연구과제 참여 동의 요청 내용을 확인합니다.

각 항목 이해하기

1. 진행 상태: 신청 건의 현재 처리 단계를 확인합니다.
2. 연구과제명: 사용자가 신청한 연구과제의 명칭을 확인합니다.
3. 역할: 해당 신청 건에서 사용자의 역할을 확인합니다.
4. 신청 일시: 신청서가 제출된 날짜와 시간을 확인합니다.
5. 심의 결과: 심의 결과가 확정된 경우 승인 또는 반려 등의 결과를 확인합니다.
6. 심의 일시: 심의가 진행 또는 완료된 경우 심의 일시를 확인합니다.
7. 요청 확인: 참여연구자로 등록된 사용자가 참여 동의 요청 내용을 확인할 때 사용합니다.
8. 신규 신청: 새로운 데이터 제공 신청서를 작성할 때 사용합니다.

그림 5-1. 데이터신청 목록 화면

[데이터신청 목록]에서 확인할 수 있는 주요 상태와 사용자 조치는 다음과 같습니다. 상태명은 화면에 표시되는 명칭을 기준으로 정리합니다.

상태	의미	사용자 조치
임시저장	신청서를 제출하지 않고 저장한 상태입니다.	이어서 작성한 뒤 신청합니다.
연구참여요청	참여연구자에게 동의 요청이 발송된 상태입니다.	참여자가 요청 내용을 확인하고 동의 또는 거절합니다.
신청	신청서가 제출된 상태입니다.	신청 내용과 참여 동의 상태를 확인합니다.
보완요청	신청 내용 또는 첨부자료 수정이 필요한 상태입니다.	보완 사유를 확인하고 수정하여 재제출합니다.
회수	제출된 신청 건을 사용자가 회수한 상태입니다.	신청 내용을 수정한 뒤 필요 시 다시 신청합니다.